وظائف إداريةوظائف الرياضوظائف القطاع الخاصوظائف رجالية فقط

وظيفة مساعد تنفيذي

وظيفة مساعد تنفيذي

وظيفة مساعد تنفيذي تعلن عنها مؤسسة مسك الخيرية عبر موقعها الرسمي ( بوابة التوظيف ) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس للعمل في (الرياض)، واشترطت ان يكون المتقدم سعودي الجنسية، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

 

الوظيفة الشاغرة:

– مساعد تنفيذي.

الغرض من الوظيفة
توفير الدعم السكرتاري والإداري الشخصي بطريقة جيدة التنظيم وفي الوقت المناسب. بالإضافة إلى العمل على أساس واحد لواحد في مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالحياة العملية للأمين العام والتواصل.
واجبات و مسؤوليات
1. دعم السكرتارية     
● يعمل كنقطة اتصال أولى لكل من الأطراف الداخلية والخارجية التي ترغب في الاتصال بالأمين العام أو مقابلته وفحص الطلبات لضمان الترتيب الفعال للأولويات لتسهيل متطلبات العمل وفقًا لتوجيهات الأمين العام.
● تقديم خدمة سكرتارية وإدارية كاملة (إدارة الوقت ، مذكرات ، تقارير ، …) إلى الأمين العام لتسهيل سير العمليات بسلاسة والسماح للأمين العام بالتركيز على الأنشطة الرئيسية مع مراعاة إجراءات السرية الصارمة دائمًا لضمان الأمن و مراقبة.
● المراجعات والمسارات ومتابعة جميع المراسلات الواردة والصادرة.
● تتبع تقويم الأمين العام لأنشطة جميع الأعمال والمواعيد الاجتماعية.
● تحديد المشاكل والقضايا التي تنشأ والتعامل معها لتسهيل سير العمليات واستمراريتها بسلاسة.
● ينظم اجتماعات المدير التنفيذي ، في الوقت المناسب وبدقة ، عند الطلب.
● يتابع مع رؤساء الأقسام المختلفة حسب متطلبات الأمين العام.
● إعداد مسودات المراسلات بناءً على التعليمات الشفهية.
● مسودات / يكتب الردود على المراسلات الروتينية.
● يصحح جميع الأوراق للتأكد من صحتها واكتمالها قبل توقيع الأمين العام.
● مسودات / إعداد العروض التقديمية كما نصح بها الأمين العام والاحتفاظ بسجل لجميع العروض التقديمية في نظام حفظ إلكتروني لاسترجاعها عند الاقتضاء.
2. الاجتماعات     
● دعم الأمين العام في إعداد جداول الأعمال وتنظيم الاجتماعات وإعداد المواد التي سيتم تغطيتها ، والتعامل مع التقويم والمراسلات والبحث في القضايا
● الاحتفاظ بالمستندات والسجلات ذات الصلة في ملفات ، ونسخ إلكترونية ورقية أو بناءً على طلب الأمين العام.
● يكتب ويوزع محاضر الاجتماع وتتبع استكمال عنصر العمل.
3. دعم المشرف     
● يرحب بالزوار ويحدد المواعيد والمقابلات.
● إعداد جميع المراسلات والنماذج والتقارير.
● يحافظ ويشرف على جميع الملفات ، سرية وروتينية.
● يعد كل ما يلزم لاجتماعات وزيارات الأمين العام
● يرتب كل ما يلزم لرحلات العمل
● يرتب الاجتماعات الشخصية والمواعيد الأخرى على النحو المطلوب من قبل الأمين العام
مؤهلات
· عام
o سعودي الجنسية (يفضل)
· التعليم
o بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
خبرة
o  1 -2 سنوات من الخبرة كمساعدة تنفيذية

لمزيد من اعلانات الوظائف في القطاع الخاص : اضغط هنا


لمزيد من اعلانات الوظائف الحكومية : اضغط هنا


 

تقييم المستخدمون: كن أول المصوتون !
عرض خاص من أيوا للعدسات

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى