الوظائف الحكومية وظائف إدارية وظائف رجالية فقط وظائف نسائية فقط

وظيفة مساعد تنفيذي في شركة نيوم

13 فبراير، 2022آخر تحديث: 13 فبراير، 2022

أعلنت شركة نيوم عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية لحملة (الشهادة الثانوية) أو (الشهادة الجامعية)، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

الوظيفة الشاغرة:

– مُساعد تنفيذي.

المهام الأساسية:

العمل كنقطة أولية للاتصال الأولي بشأن أي مسألة موجهة إلى المدير / التنفيذي ؛ يقوم بالبحث بشكل مستقل عن القضايا الواردة وتحديد أولوياتها وتحديد مسار العمل المناسب والإحالة و / أو الاستجابة.
يستقبل ويفحص ويقيم ويحدد الاستجابة المناسبة لجميع المراسلات المكتوبة الواردة ويقوم بشكل مستقل بصياغة ونشر الردود المكتوبة والمناسبة.
يشرف وينسق الأنشطة اليومية لموظفي الدعم الإداري للمكتب ، لتشمل الإدارة والتدريب ، والجدولة وتحديد أولويات مهام العمل.
يضمن استمرار الدعم الإداري للتقارير المباشرة للمدير / التنفيذي ويدير أوراقها لضمان التغطية الكافية في جميع الأوقات.
يدير برامج خاصة للمديرين / التنفيذيين ، قد يكون لبعضها تأثير على مستوى نيوم.
ينسق و / أو يساعد في إنشاء أو التوصية بمخصصات الميزانية لمكتب المدير / التنفيذي ومراجعة الميزانيات المنقحة والنهائية.
مراجعة المعاملات والموافقة عليها ، كما تم تعيينها ، وإبلاغ المدير / التنفيذي بشأن التصرف المناسب ؛ يوفر التنسيق والتشاور الرئيسيين فيما يتعلق بتعيين المديرين التنفيذيين الرئيسيين ، حسب الاقتضاء.
يقدم المساعدة في فهم وتفسير سياسات وإجراءات نيوم ، حسب الاقتضاء ، ويضمن أن عمليات المكتب تتوافق مع أحكام ومعايير السياسة.
يشرف على تخطيط وتنسيق الأحداث الخاصة الرئيسية للمدير / التنفيذي.

الشروط المطلوبة:

1- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، الإدارة العامة، نظم المعلومات الإدارية) أو ما يعادلها (لا يُشترط وجود خبرة سابقة).
2- أو شهادة الثانوية العامة مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
4- المهارات التحليلية لفهم وتطبيق البحوث والإحصاءات في كتابة التقارير واتخاذ القرار.
5- المهارات التنظيمية لإدارة السجلات والبيانات، والوفاء بالمواعيد النهائية.
6- مهارة استخدام الحاسب الآلي مع برامج معينة وأنظمة قائمة على الويب، مثل برامج إدارة شؤون الموظفين وكتابة التقارير وإدارة المشاريع.

موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم السبت بتاريخ 1443/07/11هـ الموافق 2022/02/12م وينتهي عند الاكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:
– لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي: