وظائف إداريةوظائف القطاع الخاصوظائف رجالية فقطوظائف ينبع

وظيفة مساعد أداري

وظيفة مساعد أداري

أعلنت شركة بكتل (Bechtel) عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة في الجبيل، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
مختصر عن الشركة:

منذ عام 1898 ، ساعدنا العملاء على إكمال أكثر من 25000 مشروع في 160 دولة في جميع القارات السبع التي خلقت فرص عمل ونمت الاقتصادات وحسنت مرونة البنية التحتية في العالم وزيادة الوصول إلى الطاقة والموارد والخدمات الحيوية وجعل العالم مكان أكثر أمانًا ونظافة. نظرًا لتميزنا بجودة موظفينا وحملنا الدؤوب لتحقيق أكثر النتائج نجاحًا ، فإننا نوائم قدراتنا مع أهداف عملائنا لخلق تأثير إيجابي دائم. نحن نخدم البنية التحتية. النووية والأمنية والبيئية؛ النفط والغاز والكيماويات؛ وأسواق التعدين والمعادن. تمتد خدماتنا من التخطيط الأولي والاستثمار ، من خلال بدء التشغيل والعمليات. جوهر بكتل هو قيمنا – الأخلاق ، والسلامة ، والجودة ، والأفراد ، والثقافة ، والعلاقات ، والابتكار ، والاستدامة ، وعهودنا – النزاهة والاحترام والتعاون والثقة والتسليم. هم ما نؤمن به ، وما يمكن أن يتوقعه العملاء ، وكيف نقدمه.

___________________________________________________________________________________________

وظيفة مساعد أداري
الوظيفة الشاغرة:

مساعد اداري الجبيل (سعيد الوطني)

التقنية الأساسية 
  • دبلوم / درجة جامعية في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو أي تخصص آخر ذي صلة.
  • معرفة القراءة والكتابة لجهاز الكمبيوتر ويجب أن يكون على دراية بأحدث حزم البرامج.
  • ماهر في استخدام اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).

 

السلوك الأساسي:
  • مهارات أتصال شفاهية و كتابية ممتازة.
  • أظهر المعرفة بالمهارات الإدارية.

 

التقنية المفضلة:
  • مهارات أتصال شفاهية و كتابية ممتازة.
  • معرفة مايكروسوفت أوفيس.
  • خبرة عامة في كافة مجالات مراقبة الوثائق.

 

السلوك المفضل:
  • أظهرت المعرفة في واحدة أو أكثر من الوظائف الإدارية.
  • القدرة على العمل ضمن فريق متكامل من بكتل / العميل على مستويات متعددة من مستوى العمل إلى مستوى مدير المشروع.

 

الوصف الوظيفي التفصيلي
  • يحل المشاكل الإدارية اليومية على المشروع.
  • يبادر والرد على المراسلات الروتينية المتعلقة بمنطقة المسؤولية.
  • يجمع المعلومات ؛ يحلل وإعداد الدراسات والتقارير الروتينية حسب توجيهات المشرف.
  • يطور خطط العمل ويراقب التقدم بشكل مستمر.
  • يجمع ويلخص البيانات عن مقاييس القسم والمشروع.
  • يحافظ على اطلاع على تقنيات وتقنيات وخدمات القسم المتوفرة.
  • مسؤول عن أعمال المكتب العام ، والطباعة ، وحفظ الملفات ، وجمع التقارير المختلفة ، والرسائل ، والمذكرات الداخلية وتوزيعها.
  • مسؤول عن طباعة عبء العمل من جميع الأقسام في منطقة القسم.
  • ينوب عن الموظفين الإدارات الكتابية أو الإدارية الأخرى حسب التوجيهات.
  • جهز الردود على الاتصالات الواردة حسب التوجيهات. قم بإعداد الجدول الزمني وسجل الأنشطة وقم بإجراء متابعة للوثائق التي تتطلب اتخاذ إجراء.
  • فحص وتوزيع ومعالجة طلبات المواد الداخلية وجداول الدوام الشهرية والمستندات الأخرى.
  • تأكد من حفظ نسخ من خطابات التعاقد وغيرها من الوثائق في ملفات العقود المناسبة
  •  الاتصال بالإدارات الأخرى فيما يتعلق بمعدات وأثاث المكاتب مثل أجهزة الكمبيوتر والإضاءة وترتيب المكاتب.
  • الإبلاغ عن جميع المشاكل في القسم وتقديم الدعم لجميع الموظفين الجدد.
  • أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المشرف والمدير.

طريقة التقديم:
– لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي:

اضغط هنا

 


لمزيد من اعلانات الوظائف في القطاع الخاص : اضغط هنا


لمزيد من اعلانات الوظائف الحكومية : اضغط هنا


 

تقييم المستخدمون: كن أول المصوتون !
عرض خاص من أيوا للعدسات

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى