وظيفة ادارية بشركة إيكويفيا
وظيفة ادارية بشركة إيكويفيا
أعلنت شركة إيكويفيا (IQVIA) المتخصصة في الأبحاث والاستشارات الطبية عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) توفر وظيفة ادارية بشركة إيكويفيا لحملة الثانوية العامة فأعلى بمدينة الرياض، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
الوظيفة الشاغرة:
– مُنسق إداري.
الغرض من الوظيفة:
إجراء دعم إداري عالي المستوى للإدارة أو الفريق ، بما في ذلك بعض الأبحاث المستقلة وجمع المعلومات. سوف تتطلب المسؤوليات التفاعل على المستويات العليا والتعرض لمعلومات سرية للغاية تتطلب استخدامًا كبيرًا للحنكة والدبلوماسية وحسن التقدير. ستكون الواجبات والمسؤوليات واسعة النطاق وتتطلب قدرًا كبيرًا من الحكم والمبادرة في حل المشكلات الفريدة وتقديم التوصيات. يمثل مهنيا المدير و / أو القسم المعين
الوظائف الأساسية:
ترتيب وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات عبر الهاتف مع الأطراف الداخلية والخارجية.
تنسيق جداول السفر وتقديم توصيات لتوفير التكاليف والبدائل الفعالة.
قم بتجميع جداول أعمال الاجتماعات ، وتسجيل المحاضر وتوزيعها ومتابعة نقاط العمل ، وتصعيد المشكلات عند الاقتضاء.
البحث بشكل مستقل وتجميع البيانات وتكوين المراسلات والتقارير والعروض التقديمية الروتينية وغير الروتينية للمراجعة والمراجعة النهائية من قبل المدير. قد يتم التعامل مع العناصر الروتينية بشكل مستقل حسب تفويض المدير. تأكد من تقديم معلومات الإدارة المطلوبة بما في ذلك بيانات الموارد البشرية بدقة ووفقًا للجداول الزمنية.
تنفيذ المشاريع والبحث عن البيانات وإجراء الدراسات الخاصة التي تتطلب قرارات واستنتاجات مستقلة.
عندما يكون المدير غير متاح ، استخدم المبادرة لمراجعة الأنشطة وتحديد أولوياتها ، واتخاذ الإجراءات أو تصعيد الأمور الحرجة حسب الاقتضاء.
العمل كمصدر للمعلومات للقسم ، والإجابة على الأسئلة ، وإجراء الإحالات كما هو مطلوب ، وإجراء البحوث المطلوبة.
المساعدة في تطوير وتصميم إجراءات إدارية محسّنة لتعزيز المعالجة في الوقت المناسب وتقديم جميع النواتج الإدارية.
تطوير وتنفيذ تدفق عمل فعال ونظام تتبع / استرجاع المعلومات عبر جميع المشاريع المعينة ، والحفاظ على / أرشفة الملفات والسجلات.
قد يقدم الدعم والتوجيه للموظفين الجدد أو المبتدئين.
تصفية المكالمات الهاتفية والبريد والبريد الإلكتروني ؛ التشتت والتعامل حسب الاقتضاء.
استلام وتصوير وتوزيع وحفظ مجموعة متنوعة من المراسلات والتقارير الواردة والصادرة.
أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.
مؤهلات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها متطلبًا
4 سنوات من الخبرة ذات الصلة ؛ أو ما يعادله من مزيج من التعليم والتدريب والخبرة
معرفة تطبيقات Microsoft Office.
القدرة على التعامل مع الأمور الروتينية.
القدرة على ممارسة الحكم ضمن الإجراءات والممارسات لتحديد الإجراء المناسب.
القدرة على العمل ضمن مبادئ توجيهية وإجراءات محددة جيدًا.
القدرة على تحديد أولويات أعباء العمل للوفاء بالمواعيد النهائية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بكفاءة.
القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع زملاء العمل والمديرين والعملاء.
في IQVIA ، نؤمن بدفع حدود العلوم البشرية وعلوم البيانات لإحداث أكبر تأثير ممكن – لمساعدة عملائنا على خلق عالم أكثر صحة. أصبحت التحليلات المتقدمة والحلول التقنية وخدمات الأبحاث التعاقدية التي نقدمها لصناعة علوم الحياة ممكنة بفضل أكثر من 70.000 موظف حول العالم يطبقون رؤيتهم وفضولهم وشجاعتهم الفكرية في كل خطوة على الطريق.
طريقة التقديم:
– لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي (يتطلب إنشاء حساب بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) قبل التقديم على الوظيفة):
اضغط هنا
لمزيد من اعلانات الوظائف في القطاع الخاص : اضغط هنا
لمزيد من اعلانات الوظائف الحكومية : اضغط هنا
