وظيفة إدارية في جامعة الملك سعود

وظيفة إدارية في جامعة الملك سعود

أعلنت جامعة الملك سعود للعلوم الصحية عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظائف لحملة الدبلوم فأعلى في جدة، وذلك وفقاً للشروط وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

الوظيفة الشاغرة:

– مساعد إداري ثالث

منطقة:

جدة

نوع العقد:

وقت كامل

الموعد النهائي:

الإثنين 20 رجب 1443

متطلبات العمل:

– تعليم:

دبلوم مشارك أو ما يعادلها.

– خبرات العمل:

خبرة لا تقل عن سنة (1) في إدارة المكاتب أو منصب السكرتارية – أساسية

– مهارات اللغة الإنجليزية:

IELTS: 6 ، STEP: 75٪ ، أو TOEFL: (PBT: 500) (IBT: 61)

– مهارات اخرى:

سرعة الطباعة الإنجليزية: 30 wpm
للناطقين باللغة العربية: العربية السرعة: 25 wpm

مسؤوليات العمل:

– ينفذ ويقدم الدعم الإداري اليومي للإدارة.
– سجلات البريد الوارد والصادر لسهولة التتبع والسجلات. قم بإعادة توجيه رسائل البريد كلما دعت الحاجة.
– تقديم خدمة التصوير عند الضرورة.
– يسلم المراسلات العاجلة داخل وخارج الدائرة حسب الحاجة.
– تقديم الدعم السكرتاري للرئيس المباشر.
– يعمل ويساعد باعتباره جهات الاتصال الأساسية للإدارة ويضمن تفويض جميع المواعيد أو الاجتماعات المحجوزة أو نقلها بشكل صحيح

للموظفين المباشرين.

– يدير ويحافظ على الجداول التنفيذية.
– يدير الاستفسارات اليومية الروتينية والرجوع إلى الموظفين المناسبين لاتخاذ إجراءات فورية.
– تعد طلبات التوريدات المكتبية ، وصيانة المعدات وطلبات المتابعة.
– يظهر المبادرة في أداء الواجبات التي تتطلب الحد الأدنى من الإشراف.
-إعداد التقارير وإدارة المشاريع الخاصة كما تم تعيينها: يشرف على إعداد التقارير الأسبوعية.
– احتياج لتكليفه بالعمل الإضافي والعمل الإضافي ، خلال أيام العمل الأسبوعية أو في عطلات نهاية الأسبوع.
– تحافظ على السرية في جميع الأوقات.
-يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.

طريقة التقديم:
– لمعرفة بقية الشروط وللتقديم من خلال الرابط التالي:
– وظيفة إدارية في جامعة الملك سعود
اضغط هنا

لمزيد من اعلانات الوظائف في القطاع الخاص : اضغط هنا

لمزيد من اعلانات الوظائف الحكومية : اضغط هنا