وظيفة إدارية بالخطوط السعودية

وظيفة إدارية بالخطوط السعودية
المسمى الوظيفي
1.1 أداء الأنشطة الإدارية اليومية وتقديم تقارير دقيقة تتعلق بتعيين الوظيفة.
1.2 إنشاء وصيانة نظام احترافي لحفظ المستندات وفقًا لمعايير ISO و SACC.
1.3 المساعدة في صياغة المراسلات وبدء الردود على الاتصالات الروتينية.
1.4 التنضيم مع الإدارات / الأقسام في جمع ونشر المعلومات كما هو مطلوب.
1.5 حضور المكالمات الهاتفية ، وإظهار الاحتراف والعقلية الخدمية.
1.6 يضمن إرسال جميع المعلومات المتعلقة بالقسم دون تأخير.
1.7 التنسيق والحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الإدارات الأخرى لضمان الحصول على معلومات سلسة وفعالة.
وظيفة إدارية بالخطوط السعودية
1.8 الحفاظ على السرية التامة في جميع الموضوعات التي يتم تناولها.
1.9 طلب ومراقبة اللوازم المكتبية / القرطاسية بشكل منتظم.
1.10 المساعدة في إنشاء الميزانية السنوية والتنبؤات الشهرية ذات الصلة لقسم CSS ومتابعة النتائج.
1.11 يضمن الحفاظ على مناطق العمل التابعة لمكتب CCO مرتبة ومتوافقة مع معايير شركة الخطوط الجوية السعودية للتموين.
1.12 يساهم في أعمال المشروع والأمور الأخرى داخل مجموعة إدارة الشركة ، من وقت لآخر.
1.13 يفترض أي واجبات ومسؤوليات أخرى قد يتم تعيينها من وقت لآخر.
مهارات
• القدرة على التكيف في التكنولوجيا.
• إتصال شفهي وكتابي ممتاز باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية ممتازة.
• إدارة وقت ممتازة.
• معرفة جيدة في التخطيط الاستراتيجي.
• الحيلة.
• التفصيل المنحى.
• يتوقع الاحتياجات.