وظائف إداريةوظائف الرياضوظائف القطاع الخاصوظائف رجالية فقط

وظيفة أخصائي أول إدارة الوثائق

وظيفة أخصائي أول إدارة الوثائق

أعلنت شركة بكتل (Bechtel) عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة في الرياض، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
مختصر عن الشركة:

منذ عام 1898 ، ساعدنا العملاء على إكمال أكثر من 25000 مشروع في 160 دولة في جميع القارات السبع التي خلقت فرص عمل ونمت الاقتصادات وحسنت مرونة البنية التحتية في العالم وزيادة الوصول إلى الطاقة والموارد والخدمات الحيوية وجعل العالم مكان أكثر أمانًا ونظافة. نظرًا لتميزنا بجودة موظفينا وحملنا الدؤوب لتحقيق أكثر النتائج نجاحًا ، فإننا نوائم قدراتنا مع أهداف عملائنا لخلق تأثير إيجابي دائم. نحن نخدم البنية التحتية. النووية والأمنية والبيئية؛ النفط والغاز والكيماويات؛ وأسواق التعدين والمعادن. تمتد خدماتنا من التخطيط الأولي والاستثمار ، من خلال بدء التشغيل والعمليات. جوهر بكتل هو قيمنا – الأخلاق ، والسلامة ، والجودة ، والأفراد ، والثقافة ، والعلاقات ، والابتكار ، والاستدامة ، وعهودنا – النزاهة والاحترام والتعاون والثقة والتسليم. هم ما نؤمن به ، وما يمكن أن يتوقعه العملاء ، وكيف نقدمه.

___________________________________________________________________________________________

وظيفة أخصائي أول إدارة الوثائق
الوظيفة الشاغرة:

أخصائي أول إدارة الوثائق

قد تشمل المسؤوليات ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي:

· اتبع إجراءات مراقبة المستندات المعتمدة وإجراءات العمل والتعليمات الموضوعة للمشروع.

· الاستفادة من نظام إدارة الوثائق الإلكترونية الخاص بالمشروع ومصفوفة توزيع المستندات لالتقاط وثائق المشروع وتسجيلها والتحكم فيها وإصدارها وإرسالها والاحتفاظ بها وأرشفتها.

· التأكد من اتباع المشروع والمقاولين / الاستشاريين لبروتوكول ومعايير إدارة الوثائق.

· أخصائي المستندات الداعمة في تقديم خدمات فعالة وذات كفاءة.

· التأكد من أن متخصصي المستندات يحافظون على الجودة ومعالجة وثائق المشروع في الوقت المناسب.

· تنفيذ مراقبة الجودة على جميع الوثائق والمراسلات الواردة والصادرة ، مع الاهتمام بالتفاصيل ، لتحديد المخالفات وعدم الامتثال.

· قم بإعداد المستندات والسجلات والسجلات والتقارير الروتينية باستخدام معالجة النصوص القياسية أو جداول البيانات أو تطبيقات الكمبيوتر الأخرى الخاصة بالقسم ، لدعم أنشطة العمل حسب الحاجة.

جمع البيانات وتنظيفها وتحويلها لإعداد تقارير إدارة المستندات ومقاييس لوحة المعلومات لقياس كفاءة وفعالية العمليات.

· إدارة كل من مراقبة مستندات العميل ومتطلبات إدارة سجلات بكتل وفقًا لخطة الاحتفاظ بالسجلات ودورانها.

· توفير التوجيه الفني والدعم لأعضاء فريق المشروع في استخدام أدوات إدارة الوثائق الآلية.

· توفير التوجيه والتدريب في إدارة المستندات ونظام إدارة الوثائق الإلكترونية لموظفي بكتل والعملاء والمقاولين / الاستشاريين.

· تقييم وتنفيذ تحسينات عملية العمل في مجالات المسؤوليات ذات الصلة.

· المشاركة في عمليات تدقيق ضمان الجودة والمراجعات الفنية الداخلية ومراجعات العملاء والمراجعات الخارجية

· أن يكون قادراً على أداء المهام الكتابية إذا لزم الأمر.

· أداء مهام أخرى يكلفه بها مدير المستندات والمعلومات.

· احرص على دعم فلسفة “صفر حوادث” الخاصة بشركة بكتل من خلال السلوك الشخصي الآمن / ممارسات العمل ومن خلال إدراك المناطق والأنشطة التي قد تشكل مخاطر محتملة على السلامة. اتخذ خطوات لتصحيح أو تقليل المخاطر.

· القدرة على العمل لساعات إضافية حسب الحاجة.

المؤهلات الأساسية:

· خبرة لا تقل عن سبع (7) سنوات في إدارة المستندات / السجلات.

· يجب أن يكون لديك خبرة متوسطة إلى متقدمة في استخدام إيكونيكس. يجب أن يكون قد تم الحصول على الخبرة خلال العامين الماضيين (2).

· يجب أن تكون قادرًا على إثبات الكفاءة المتقدمة باستخدام أدوات التشغيل الآلي للمكاتب القياسية ، بما في ذلك Microsoft Excel و Outlook و Word.

· خبرة في مراقبة المستندات وإدارة السجلات ، بما في ذلك واجهة العميل ومراقبة المستندات وإدارة السجلات وأنشطة إغلاق المشروع.

· معرفة مثبتة بدورة حياة المعلومات ومتطلبات تدفق البيانات في التصميم الهندسي / البناء / البيئة الاستشارية.

الحد الأدنى من المؤهلات :

· خبرة مثبتة في رسم خرائط عملية العمل وتطويرها.

· خبرة مثبتة في استخدام نظامين أو أكثر من أنظمة EDMS المعترف بها في الصناعة.

· معرفة مثبتة باستخدام MS Excel مع معالجة البيانات في إنشاء التقارير ، وأجهزة التتبع ، ولوحات المعلومات.

· مهارات العمل الجماعي القوية.

· مهارات عرض قوية.

· خبرة في إدارة جمع السجلات ذات الحجم الكبير بما في ذلك إدارة السجلات وأنشطة الدوران.

· قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وممارسة المبادرة الفردية.

· يجب أن يتحلى بالمرونة والقدرة على القبول والتكيف بسرعة مع التغييرات في تركيز العمل

· مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

القدرة على تجميع وتحليل وتفسير البيانات.

· القدرة على توقع الأولويات المتغيرة بشكل مستقل ومهام العمل غير المجدولة وتدفق التغييرات بشكل فعال إلى فريق العمل.

· مهارات الاتصال الشفوي والكتابي المتقدمة. يجب أن تكون قادرة على التواصل بشكل فعال مع أعضاء فريق المشروع على جميع مستويات المنظمة.

· يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على السرية وممارسة درجة عالية من التقدير الفردي والدبلوماسية والحكم.

المؤهلات فضل:

· معرفة الهيكل التنظيمي ، والوظائف ، والسياسات والإجراءات ، والصناعة ، والمعايير التنظيمية لشركة بكتل.

· خبرة في المشاركة في عمليات المراجعة الداخلية والخارجية والمراقبة والتقييمات.

مؤهل درجة في إدارة الوثائق / السجلات / المعلومات أو موضوع ذي صلة.

طريقة التقديم:
– لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي:

اضغط هنا


لمزيد من اعلانات الوظائف في القطاع الخاص : اضغط هنا


لمزيد من اعلانات الوظائف الحكومية : اضغط هنا


 

تقييم المستخدمون: كن أول المصوتون !
عرض خاص من أيوا للعدسات

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى