وظائف ادارية في شركة نيوم

وظائف ادارية في شركة نيوم

أعلنت شركة نيوم عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس في التخصصات الإدارية، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

الوظيفة الشاغرة:

1- مُساعد إداري.
2- مساعد تنفيذي.
3- سكرتير.

الغرض من الدور:

• يدير ويشرف على أنشطة رئيس القطاع بشكل مستقل. 
• يعمل كنقطة اتصال أساسية لكل من الدوائر الداخلية والخارجية في جميع الأمور المتعلقة بمكتب رئيس القطاع.

المسؤوليات والأنشطة الرئيسية:

• يعمل كنقطة اتصال أولية في أي مسألة موجهة إلى رئيس القطاع ؛ يقوم بالبحث بشكل مستقل عن القضايا الواردة وتحديد أولوياتها وتحديد مسار العمل المناسب والإحالة و / أو الاستجابة.
• يستقبل ويفحص ويقيم ويحدد الاستجابة المناسبة لجميع المراسلات المكتوبة الواردة ويقوم بشكل مستقل بصياغة ونشر الردود المكتوبة والمناسبة.
• يشرف وينسق الأنشطة اليومية لموظفي الدعم الإداري للمكتب ، لتشمل الإدارة والتدريب ، والجدولة وتحديد أولويات مهام العمل. 
• يضمن استمرار الدعم الإداري للتقارير المباشرة لرؤساء القطاع ويدير أوراقهم لضمان التغطية الكافية في جميع الأوقات.
• يدير برامج خاصة لرئيس القطاع ، قد يكون لبعضها تأثير على مستوى نيوم.
• ينسق و / أو يساعد في إنشاء أو التوصية بتخصيصات الميزانية لمكتب رئيس القطاع ومراجعة الميزانيات المنقحة والنهائية.
• مراجعة المعاملات والموافقة عليها ، كما تم تعيينها ، وإبلاغ رئيس القطاع بشأن التصرف المناسب ؛ يوفر التنسيق والتشاور الرئيسيين فيما يتعلق بتعيين المديرين التنفيذيين الرئيسيين ، حسب الاقتضاء.
• يقدم المساعدة في فهم وتفسير سياسات وإجراءات نيوم ، حسب الاقتضاء ، ويضمن أن عمليات المكتب تتوافق مع أحكام ومعايير السياسة.
• يشرف على تخطيط وتنسيق الأحداث الخاصة الرئيسية لرئيس القطاع .

الخلفية والمهارات والمؤهلات:

• الحد الأدنى 2-5 سنوات من الخبرة الحديثة وذات الصلة في إدارة المكاتب (مع المراجع).
• القدرة على العمل بإشراف محدود.
• المهارات التحليلية لفهم وتطبيق البحوث والإحصاءات في كتابة التقارير واتخاذ القرار.
• المهارات التنظيمية لإدارة السجلات والبيانات ، والوفاء بالمواعيد النهائية.
• مهارات وخبرات الكمبيوتر المتقدمة مع برامج معينة وأنظمة قائمة على الويب ، مثل تلك المستخدمة لإدارة شؤون الموظفين وكتابة التقارير وإدارة المشاريع.

الشروط المطلوبة:

1- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، إدارة عامة، نظم المعلومات الإدارية) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في المجال الإداري.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

طريقة التقديم:
– لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي:

وظائف ادارية في شركة نيوم
اضغط هنا

لمزيد من اعلانات الوظائف في القطاع الخاص : اضغط هنا

لمزيد من اعلانات الوظائف الحكومية : اضغط هنا